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一、 幸福企業(yè)

黑龍江廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司(簡(jiǎn)稱“龍江網(wǎng)絡(luò)”)成立于2010年6月11日，是由黑龍江電視臺(tái)與全省各市(地)、縣(市)廣播電視臺(tái)共同出資設(shè)立，按照現(xiàn)代企業(yè)制度打造的大型廣播電視網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)企業(yè)。

目前，已全面完成全省廣播電視網(wǎng)絡(luò)整合任務(wù)，資產(chǎn)規(guī)模達(dá)21億元。年產(chǎn)值超過(guò)12億元，在全省各地設(shè)立了64家分公司、1家子公司，擁有職工6000余人，發(fā)展用戶近500萬(wàn)戶，實(shí)現(xiàn)了全省廣播電視網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)。

公司積極適應(yīng)“三網(wǎng)融合”業(yè)務(wù)需求，新建綜合業(yè)務(wù)總前段平臺(tái)，推進(jìn)數(shù)字電視整體轉(zhuǎn)換和有線電視雙向網(wǎng)改造，建設(shè)下一代廣播電視網(wǎng)（NGB）全業(yè)務(wù)承載網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)黑龍江省有線電視由單向到雙向、由廣播到交互、由標(biāo)清到高清、由看電視到用電視的歷史轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)廣播電視業(yè)務(wù)與電信增值業(yè)務(wù)的全面融合，滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的精神文化生活需要和信息需求，努力發(fā)展成為黑龍江省文化產(chǎn)業(yè)的龍頭和大型國(guó)有骨干企業(yè)。

二、 信息化應(yīng)用歷程

企業(yè)在2010年，選用用友U8系列軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)電算化，隨著企業(yè)的管理精細(xì)化要求的不斷提升，于2011年9月，與用友建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，實(shí)施NC集團(tuán)化管控、物資集中采購(gòu)管理及工程立項(xiàng)審批流控制，系統(tǒng)于2011年12月中旬系統(tǒng)全面上線應(yīng)用。

三、 行業(yè)特點(diǎn)

產(chǎn)權(quán)主體眾多,產(chǎn)業(yè)組織高度分散化

區(qū)域性高度壟斷特征明顯,全國(guó)統(tǒng)一開(kāi)放的市場(chǎng)體系還沒(méi)有形成

目前廣電業(yè)的融資模式不能滿足廣電網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè)的資金需求,嚴(yán)重地制約著廣電網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展

三網(wǎng)融合加快推進(jìn)，面臨從網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商向綜合信息服務(wù)商轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)和機(jī)遇

網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)干線建設(shè)使用材料用量大，地域分散，材料采購(gòu)、集中調(diào)撥難度大。

四、 關(guān)鍵需求

1.缺乏高效通暢的信息交流平臺(tái)，組織效率不高，運(yùn)營(yíng)成本偏大。

2、缺乏庫(kù)存物資集中采購(gòu)管理模式，無(wú)法有效控制采購(gòu)成本。

3.庫(kù)存物資流動(dòng)性不強(qiáng)，資金占用成本較大。

4.缺乏各部門間業(yè)務(wù)協(xié)同，導(dǎo)致工程結(jié)算難，工程成本分析難。

5.資金流入流出統(tǒng)計(jì)滯后，嚴(yán)重阻礙了領(lǐng)導(dǎo)分析決策。

五、 信息化總體規(guī)劃

在充分調(diào)研并引入行業(yè)專家顧問(wèn)進(jìn)行專項(xiàng)咨詢的基礎(chǔ)上，為龍江網(wǎng)絡(luò)管理信息化引入如下圖的信息化平臺(tái)。

整體應(yīng)用框架圖

該框架描述了龍江網(wǎng)絡(luò)公司未來(lái)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)省公司集中采購(gòu)管理，控制從工程立項(xiàng)到物資采購(gòu)到工程成本結(jié)算的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)資金撥付、收入上繳業(yè)務(wù)協(xié)同，實(shí)時(shí)掌握資金流向，實(shí)現(xiàn)省公司與分公司的辦公協(xié)同，提高審批效率，從而最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理控及集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管控。

六、 信息化關(guān)鍵應(yīng)用

1、建立信息交流平臺(tái)，提高組織效率，降低運(yùn)營(yíng)成本問(wèn)題。

對(duì)省公司、各地市分公司的各部門業(yè)務(wù)流程梳理近10個(gè)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，制定并固化了覆蓋全省公司的業(yè)務(wù)審批流程，從而加速了省公司與分公司間，部門間，人與人之間的信息溝通，提高了審批效率，從而提高了各分公司的運(yùn)營(yíng)效率，避免了信息不暢造成的推諉，從而降低了溝通成本。

2、實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，降低采購(gòu)成本。

通過(guò)采購(gòu)管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理，包括采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)計(jì)劃、物資請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨、開(kāi)票結(jié)算等全面的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程管理，幫助龍江網(wǎng)絡(luò)公司構(gòu)建器材集中采購(gòu)業(yè)務(wù)信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過(guò)程的資金流、信息流的有效管理和控制。

在NC系統(tǒng)中設(shè)置“采購(gòu)計(jì)劃”審批流程，杜絕無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。

3、嚴(yán)格管理庫(kù)存物資，加速庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，減少庫(kù)存積壓

省公司通過(guò)庫(kù)存管理系統(tǒng)隨時(shí)掌握各分公司的庫(kù)存，通過(guò)分公司間調(diào)撥流程來(lái)實(shí)現(xiàn)需求分公司的物資請(qǐng)購(gòu)，不需要再次采購(gòu)，從而降低了庫(kù)存的積壓，加速了庫(kù)存的周轉(zhuǎn)。通過(guò)內(nèi)部交易系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)省公司與調(diào)入分公司、調(diào)出分公司的內(nèi)部結(jié)算，信息傳遞聯(lián)貫、及時(shí)、結(jié)算準(zhǔn)確。

4、加強(qiáng)各部門間業(yè)務(wù)協(xié)同，加速工程預(yù)算，加強(qiáng)工程結(jié)算。

工程施工按照項(xiàng)目進(jìn)行核算，材料出庫(kù)以項(xiàng)目為成本對(duì)象，加強(qiáng)工程預(yù)算控制，從原來(lái)事后分析向事前控制轉(zhuǎn)變，每個(gè)工程立項(xiàng)后的預(yù)計(jì)使用材料數(shù)量、金額通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)請(qǐng)購(gòu)單嚴(yán)格參照采購(gòu)計(jì)劃來(lái)執(zhí)行，不允許超計(jì)劃數(shù)量請(qǐng)購(gòu)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)事前控制，通過(guò)每筆材料出庫(kù)時(shí)直接指向具體應(yīng)用到的工程項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目時(shí)實(shí)用料的統(tǒng)計(jì)，提高了工程結(jié)算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

5、加強(qiáng)資金流向管理，為領(lǐng)導(dǎo)分析決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。

統(tǒng)一帳戶，收支兩條線管理，收入上繳與資金撥付業(yè)務(wù)通過(guò)“協(xié)同憑證”來(lái)處理，實(shí)現(xiàn)省公司收到銀行進(jìn)帳單或資金撥付的時(shí)候做協(xié)同憑證，各分公司只需要確認(rèn)協(xié)同即可保存憑證，不需要再手工做一張憑證，即解決了雙方往來(lái)對(duì)帳難的問(wèn)題，又加強(qiáng)了資金入帳及時(shí)，使領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌控資金流入、流出與結(jié)存情況。

七、 關(guān)鍵應(yīng)用效果

1、 建立集團(tuán)統(tǒng)一的物資分類和集中采購(gòu)管理規(guī)范,避免了無(wú)計(jì)劃采購(gòu)，工程項(xiàng)目用材料請(qǐng)購(gòu)控制不允許超計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)，規(guī)范了采購(gòu)行為，降低了采購(gòu)成本，。

2、 集團(tuán)級(jí)的供應(yīng)商管理的平臺(tái)，統(tǒng)一對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核、評(píng)估，建立與戰(zhàn)略供應(yīng)商的聯(lián)盟關(guān)系，統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)，充分發(fā)揮采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，從而也降低了采購(gòu)成本。

3、 實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目為主線的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，涵蓋企業(yè)全面業(yè)務(wù)，使商流、物流、資金流真正形成一體化，提高企業(yè)快速反應(yīng)能力，降低庫(kù)存成本，加速資金流運(yùn)轉(zhuǎn)，從而全面提升企業(yè)管理水平。

4、 通地協(xié)同辦公平臺(tái)規(guī)范及固化了各業(yè)務(wù)審批流程，使省公司與地市分公司間與各部門間的辦公緊密銜接，打破了跨地越信息溝通的障礙，解決了領(lǐng)導(dǎo)出差在外地審批難的問(wèn)題，大大提升了審批效率，降低了溝通成本，從而提高了運(yùn)營(yíng)效率。