一、 功能簡介
速達軟件付款單是向供應(yīng)商支付賒購貨款或預(yù)付貨款的業(yè)務(wù)行為,此模塊可處理企業(yè)采購單付款、采購預(yù)付款等付款業(yè)務(wù),此外,付款單還可以處理一張采購單分次付款,或一張付款單同時處理幾張采購單的業(yè)務(wù)。
二、 操作路徑
單擊「財務(wù)會計」→「現(xiàn)金管理」→「應(yīng)付款單」。
操作指南
· 首先選擇"往來單位",通常就是企業(yè)的"供應(yīng)商";
· "付款類型"也必須先設(shè)置,"付款類型"分為兩種:應(yīng)付款、預(yù)付款。應(yīng)付款是以前賒購時產(chǎn)生的,選擇此類型,則對以前的應(yīng)付賬款進行處理;預(yù)付款是在采購業(yè)務(wù)發(fā)生之前預(yù)先支付給對方的全部或部分貨款,選擇此類型時不可以選擇其他單據(jù),系統(tǒng)將該功能自動隱藏;
· "付款金額"欄錄入支付的預(yù)付款或處理的應(yīng)付款,"實付金額"欄是"付款金額"與"整單折扣"相乘的結(jié)果;
· "付款金額"應(yīng)等于本次各明細金額之和;單據(jù)明細中某筆單據(jù)的"已結(jié)算金額"與"本次付款"相加的總和不能大于其"總金額";
· 自動付款:"付款金額"欄未錄入任何數(shù)字時,單擊【自動付款】則表示對本次所選單據(jù)全部予以付款處理;如果用戶錄入了本次支付的金額后,再單擊【自動付款】,系統(tǒng)將按照下面付款明細的順序自動分配付款額;
· 全部清除:此功能相當(dāng)于一個改錯按鈕,如果您對本次付款明細的分配不滿意的話,可以單擊此按鈕清除本次付款的金額,然后再重新分配或直接錄入;
· 如果采用折扣方式的,還需要設(shè)置處理折扣費用的會計科目;
· 反審核單據(jù)時,要在單據(jù)沒有任何后續(xù)業(yè)務(wù)發(fā)生時,才能作反審核操作。后續(xù)業(yè)務(wù)包括:生成會計憑證。