一、 功能簡(jiǎn)介
速達(dá)軟件每期工資發(fā)放完畢后,需要編制工資支付業(yè)務(wù)的相關(guān)憑證。一般情況下此類業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄和取數(shù)來源基本是固定不變的,根據(jù)這一特點(diǎn)可以事先定義好該張憑證的借貸方科目及對(duì)應(yīng)取數(shù)公式,在工資支付完畢后,系統(tǒng)就能按照事先的設(shè)置生成處理工資支付的會(huì)計(jì)憑證。
二、 操作路徑
「系統(tǒng)設(shè)置」→「人力資源資料」→「工資管理」。
操作指南
本系統(tǒng)只有遵從工資支付的相關(guān)設(shè)置規(guī)則才能保證工資支付憑證的生成,您首先需要確定支付憑證中所涉及的借、貸方科目,然后逐項(xiàng)設(shè)定每個(gè)科目的取數(shù)公式。
工資支付科目:根據(jù)工資支付憑證中所包括的科目進(jìn)行設(shè)置,例如工資項(xiàng)目中有基本工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、個(gè)人所得稅、社保,則需要設(shè)置的科目有應(yīng)付工資、銀行存款(現(xiàn)金)、應(yīng)交稅金-應(yīng)交個(gè)人所得稅、其他應(yīng)付款-社保費(fèi)等等。
工資支付科目計(jì)算公式:每一個(gè)科目的數(shù)據(jù)來源均可從多個(gè)工資項(xiàng)目中計(jì)算而來,其中有可能是多個(gè)項(xiàng)目相加、相減,或者是有加有減,例如上例中的應(yīng)付工資由基本工資+加班費(fèi)+獎(jiǎng)金計(jì)算得到。
工資支付科目設(shè)置主要包括兩項(xiàng)操作:設(shè)置工資支付科目和定義各科目的計(jì)算公式,操作如下:
1. 工資支付科目的設(shè)置
單擊【新增】,在科目列表框中選擇某個(gè)科目,然后確定該科目在支付憑證中的借貸方向,選擇完畢后,單擊【保存退出】,即保存了此項(xiàng)設(shè)置。按照上述步驟進(jìn)行設(shè)置直至支付憑證中的所有科目均添加完畢。
2. 計(jì)算公式的定義
選擇某個(gè)工資支付科目,然后分別確定相加的工資項(xiàng)目和相減的工資項(xiàng)目。操作方法為:
單擊'相加項(xiàng)目設(shè)置'右側(cè)的【編輯】按鈕,在彈出的對(duì)話框中,從"待選工資項(xiàng)目"中選擇相加的工資項(xiàng)目中,單擊【確定】按鈕,把所選擇的工資項(xiàng)目添加到相加的工資項(xiàng)目欄中,按照同樣的方法確定相減的工資項(xiàng)目,此時(shí),系統(tǒng)會(huì)將所選擇的相加和相減的工資項(xiàng)目合并作為該科目的計(jì)算公式。
系統(tǒng)將按己定義的公式先匯總本期己支付員工有關(guān)工資項(xiàng)目數(shù)據(jù),然后按照公式中的運(yùn)算關(guān)系將各項(xiàng)工資項(xiàng)目的匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算,最終得出該科目的數(shù)據(jù)。各科目的計(jì)算公式設(shè)置正確與否將直接關(guān)系到能否正確生成該張支付憑證,設(shè)置完畢后,應(yīng)對(duì)它們之間的業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系進(jìn)行核查,以免取數(shù)不正確。