功能簡(jiǎn)介
速達(dá)軟件固定資產(chǎn)模塊在處理增加、減少等業(yè)務(wù)時(shí)會(huì)產(chǎn)生相關(guān)憑證,這些業(yè)務(wù)憑證生成的方式分為單張生成和批量生成,您可以根據(jù)需要選擇。
操作指南
(一) 單張憑證生成
在固定資產(chǎn)新增卡片界面或減少界面,單擊【前一】、【后一】,查詢(xún)到某張需生成憑證的卡片,單擊【生成憑證】時(shí),系統(tǒng)會(huì)生成一張不完整的憑證,您需根據(jù)此筆業(yè)務(wù)繼續(xù)編制此張憑證。
(二) 批量生成憑證
您可以將屬于同一類(lèi)的多筆固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)合并生成一張匯總的記賬憑證,其操作是通過(guò)‘固定資產(chǎn)變化清單’來(lái)完成的。
1. 在‘固定資產(chǎn)變化清單’窗口中單擊【憑證】按鈕,在彈出的浮動(dòng)菜單中選擇某類(lèi)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)打開(kāi)如下窗口,在此界面左欄列出當(dāng)前期間增加(減少、變動(dòng))的固定資產(chǎn)卡片列表;2. 選擇固定資產(chǎn)卡片:在上圖左欄選擇某個(gè)固定資產(chǎn)卡片雙擊或者單擊圖標(biāo)“→”,此固定資產(chǎn)卡片將移到右欄;如果想取消所做的選擇,可單擊圖標(biāo)“←”或雙擊該卡片,此固定資產(chǎn)卡片即從右欄移至左欄。如果被選擇的卡片己生成一張憑證,系統(tǒng)會(huì)提示您該卡片己經(jīng)生成相關(guān)憑證,在生成新的匯總憑證時(shí)將刪除該張舊憑證,是否這樣處理,單擊【是】,將刪除舊憑證;單擊【否】,該張卡片不會(huì)被選擇。重復(fù)上述操作,直至相關(guān)卡片被選擇到右欄;
3. 生成一張匯總憑證:?jiǎn)螕簟旧蓱{證】按鈕,以右欄所選擇的卡片為依據(jù)生成一張固定資產(chǎn)的匯總憑證。該匯總憑證也不是一張完整的憑證,您還需手工進(jìn)一步編制。
(三) 憑證管理
固定資產(chǎn)機(jī)制憑證不能通過(guò)手工的途徑予以刪除,但您可以通過(guò)刪除對(duì)應(yīng)卡片,反固定資產(chǎn)計(jì)提折舊等方式,將該張憑證刪除;刪除關(guān)聯(lián)匯總憑證的某張卡片時(shí),如果該匯總憑證沒(méi)有被審核,將一同被刪除;如果該憑證己經(jīng)被審核,該卡片則不能被刪除。
在本系統(tǒng)中機(jī)制憑證是不能夠直接被刪除的,但可以通過(guò)刪除與之相關(guān)的卡片或者反向操作(如反固定資產(chǎn)計(jì)提折舊等),在未審核之前,該憑證可以隨之被刪除,對(duì)于手工編制的憑證可以直接刪除。這兩種刪除方式均使憑證產(chǎn)生斷號(hào)現(xiàn)象,您可在憑證錄入界面,單擊【憑證說(shuō)明】,查找當(dāng)前的斷號(hào)信息,以便解決因憑證斷號(hào)給您帶來(lái)麻煩。