一、 功能簡介
速達(dá)軟件現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源,是已經(jīng)編制完的會(huì)計(jì)憑證,企業(yè)可以根據(jù)會(huì)計(jì)憑證的編制期間,隨時(shí)編制各期間段的現(xiàn)金流量表。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的過程可以在錄入會(huì)計(jì)憑證的同時(shí)進(jìn)行,如果每月的現(xiàn)金流量業(yè)務(wù)較少時(shí)也可以在需要時(shí)一次性地處理(以下將重點(diǎn)介紹),此過程實(shí)際上是為了編制現(xiàn)金流量表的工作底稿,并使得系統(tǒng)能夠從工作底稿中取數(shù),產(chǎn)生符合要求的現(xiàn)金流量表。
二、 操作路徑
「賬務(wù)會(huì)計(jì)」→「賬務(wù)總賬」→「現(xiàn)金流量」→「現(xiàn)金流量分配」,或者單擊"賬務(wù)系統(tǒng)"導(dǎo)航圖中的【現(xiàn)金流量】圖標(biāo)。
操作指南
1. 該窗口中分上、下兩部分,上半部是會(huì)計(jì)憑證,下半部是所選憑證分配的現(xiàn)金流量項(xiàng)目及數(shù)據(jù),其中已進(jìn)行分配的憑證顯示黃色,未進(jìn)行分配的憑證顯示為白色。
2. 首先請(qǐng)確定會(huì)計(jì)期間,選中需要處理的會(huì)計(jì)憑證后,可以用兩種方法進(jìn)行分配:
一是在'憑證編制'窗口中對(duì)需要進(jìn)行現(xiàn)金流量分配的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行單張?zhí)幚恚p擊憑證記錄打開'憑證編制'窗口后,再單擊窗口中的【現(xiàn)金流量分配】,進(jìn)入分配窗口進(jìn)行分配;
二是在'現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)分配'窗口中選擇要分配的憑證,然后單擊【現(xiàn)金流量分配】,直接進(jìn)入分配窗口進(jìn)行分配,兩種方法的結(jié)果相同。
3. 分配過程
選擇現(xiàn)金流量項(xiàng)目,然后單擊【確定】;然后錄入流入或流出金額,單擊【增加】繼續(xù)分配,單擊【確定】退出該窗口。
【提示】
"現(xiàn)金流量分配"是編制[現(xiàn)金流量表]非常重要的操作步驟,您即使在會(huì)計(jì)憑證中已經(jīng)對(duì)涉及現(xiàn)金流量的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了數(shù)據(jù)處理,在編制報(bào)表前,因?yàn)橛袃煞N可能出現(xiàn)的情況還必須通過此功能進(jìn)行修正:
1.如果在編制會(huì)計(jì)憑證時(shí)已進(jìn)行了現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)的分配,后來又將該憑證刪除,這時(shí)現(xiàn)金流量工作底稿中的數(shù)據(jù)無法被刪除,因而需要在"現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)準(zhǔn)備"中予以刪除;
2.如果在編制會(huì)計(jì)憑證時(shí)已進(jìn)行了現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)的分配,后來又將該憑證中核算現(xiàn)金流量的會(huì)計(jì)科目中的數(shù)據(jù)進(jìn)行了修改,現(xiàn)金流量工作底稿中的數(shù)據(jù)也無法改變,因而也需要"現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)準(zhǔn)備"中予以修改。