一、 功能簡介
速達軟件當本月的會計憑證都已登賬,并進行了期末調匯之后,就需要將本期的損益類科目的余額結轉到"本年利潤"科目,并生成相應的會計憑證。在使用本系統時,您可以通過"結轉損益"功能將成本、費用、收入類科目的月末余額轉入本年利潤中,并自動生成相應的會計憑證。此外,當憑證生成的同時系統還可以自動將其登賬,免去了您做其他操作的麻煩,可以提高您的工作效率。
操作指南
二、 操作路徑
單擊「賬務會計」→「賬務總賬」→「期末結賬」→「結轉損益」,或者單擊"賬務系統"導航圖中的【結轉損益】圖標。
1. 您首先應該仔細閱讀窗口中提示的內容,并按照要求將當期的會計憑證全部登賬;
2. 生成憑證允許出現紅字:
在實際編制憑證時,我們有時會將損益科目金額記入相反的方向,比如"財務費用",通常我們設定的科目方向為借方,但是對于收到的利息有時我們會記入貸方,因而在結轉時就需要選擇該類科目的結轉方向,此處提供了兩種選擇。
(1) 損益科目結轉金額始終以正數表示:此時不論損益科目在會計科目中定義的方向如何均按照實際發(fā)生的方向(貸方轉入借方、或借方轉入貸方)結轉,如果一個損益科目既有借方金額又有貸方金額則分別結轉;
【業(yè)務舉例】一
假如財務費用(會計科目中定義的余額方向為借方)本月有貸方發(fā)生額,結轉時,從借方轉出,即借方"財務費用",貸方為"本年利潤"科目。
(2) 損益科目結轉與會計科目中定義的余額方向相反:此時必須根據會計科目中定義的余額方向來結轉。
【業(yè)務舉例】二
條件同上例,結轉時,生成單向會計憑證,貸方為"本年利潤"科目(蘭字),以及"財務費用"科目(紅字)。
3. 系統默認將結轉本期損益會計憑證立即登賬,如果您不想將憑證立即登賬,可將其去掉;
4. 單擊【執(zhí)行】系統將自動進行結轉本期損益憑證的制作,并根據您的要求將憑證登賬或不登賬;
5. 結轉完畢,系統會提示"結轉本期損益成功",單擊【確定】按鈕,即可退出;
6. 如果您本期尚有未登賬的憑證,系統將提示您"本期尚有憑證未登賬,不能結轉本期損益",您應該先將所有的憑證登記入賬,然后才能進行結轉本期損益的操作;
7. 本模塊自動生成的會計憑證,可以在憑證查找中進行查看,已登賬的憑證還可以在明細分類賬和總分類賬的相關科目中查看,未登賬的憑證只有在明細分類賬中有條件地查看;
8. 放棄結轉本期損益:如果您進入此窗口后又不想進行結轉處理的話,可單擊【關閉】按鈕,即可退出操作。
【提示】
-本系統只對科目類別設定為"損益類"的會計科目進行自動結轉,其他科目的結轉需要手工編制憑證來結轉;
-年末,您需要將"本年利潤"科目的余額轉入"利潤分配-未分配利潤"科目,這時您需要手工編制會計憑證,并將憑證登賬。