如今企業(yè)與企業(yè)之間的競爭是供應鏈的競爭,而采購作為供應鏈的重要組成部分,如何降低成本則成為企業(yè)必須解決的問題。據(jù)相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,采購成本每降低5%,可以使企業(yè)利潤增加5%到10%。
對于降低采購成本,本文將給出5種行之有效的策略方法,供大家參考。
簡要地說是采購商與供應商之間達成的較高層次的合作關系,它是指在相互信任、相互支持的基礎上,供需雙方為了實現(xiàn)共同的價值目標而采取的共擔風險、共享利益的長期互惠互利合作共贏關系。
①要清楚實現(xiàn)長期供應關系需要的前提
②捋清供應鏈的供應鏈和需求鏈,設計合適自己的伙伴接口與模式。
③塑造共同的價值和文化,降低接口成本
指集中公司所有采購權限,統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調度與分配的采購獲取方式。
集權采購(Centralized Purchasing),即尤其是在集團公司或政府部門被廣泛應用。為了降低分散采購的選擇風險和時間成本,除了一般性材料由下屬企業(yè)或各部門分別采購外,其他均由企業(yè)集權采購。通過采購量的集權來提高議價能力,降低單位采購成本,是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。
一般而言,集權法更適用于大眾物資、戰(zhàn)略物資、核心物資的采購。
知名零售企業(yè)沃爾瑪在采購管理中就采取過集權法策略。2013年,沃爾瑪沃爾瑪中國前任總裁兼首席執(zhí)行官高福瀾(Greg Foran)在接受《中國企業(yè)家》雜志采訪時說道:“深圳采購辦會跟當?shù)亻T店保持非常密切的溝通,而把所有采購人員集中到一個地方,比讓他們分散在29個采購辦公室更有效率。”此時,他們的策略是將位于中國的先前的29個采購辦公室調整為一個采購辦公室,即都集中在深圳。并且整體的供應商數(shù)量也在減少。事實上,供應商的優(yōu)化有利于沃爾瑪當時階段降低成本。
應用模式類型:
1. 集中開發(fā),分散下單
2. 集中下單,分散發(fā)貨
3. 集權采購后調撥
優(yōu)缺點:
優(yōu)點:
1. 降低采購費用
2. 采購單價便宜
3. 間接費用減少
4. 降低采購行政成本
缺點:
1. 僵化、沒有彈性
2. 響應時間長
3. 服務效率降低
4. 采購、研發(fā)、生產等靈活度降低
5. 各部門需求不同,容易引發(fā)內部矛盾
簡稱為團購。就是聯(lián)合相關有共同需求的企業(yè),將零散項目集合起來,形成大規(guī)模采購,以此來實現(xiàn)提高規(guī)模經濟效益和降低采購成本的采購方式。
聯(lián)合采購,可以自行組織采購,也可以委托專業(yè)第三方采購服務機構進行采購活動。在政府、行業(yè)協(xié)會、商會等社會組織中,聯(lián)合采購的方式常見。
在王石所著的《大道當然:我與萬科》一書中就提到:中城聯(lián)盟第一次聯(lián)合采購簽約大會,建業(yè)、萬通、華遠、朗詩等9家成員企業(yè),與TOTO、老板、通力等13家供應商簽訂2.2億元的采購協(xié)議。從總額看,2.2億元是個不小的數(shù)目。從效率看,平均采購成本降低了5%~10%。
聯(lián)合采購不僅使得供應商提高了報價的透明度,而且讓企業(yè)可以尋找到一些新的優(yōu)質的供應商。
在實際操作中,目前存在四種聯(lián)合模式,即:
(1)相近標的合同聯(lián)合采購法。以合同標的為基礎,實行少量品類或單一采購的聯(lián)合機制。(2)公司內項目部聯(lián)合采購法。在大型企業(yè)尤其是集團企業(yè)中,各項目部在采購時可進行聯(lián)合,以避免獨立采購的劣勢。
(3)企業(yè)聯(lián)合采購法。同行業(yè)企業(yè)的采購需求相近,因此,企業(yè)可通過建立行業(yè)聯(lián)盟的方式,進行企業(yè)聯(lián)合,實現(xiàn)多品種、長期的聯(lián)合采購。
(4)跨行業(yè)聯(lián)合采購法。不同行業(yè)企業(yè)之間,同樣可能存在相同的采購需求,企業(yè)可以據(jù)此實行跨行業(yè)聯(lián)合采購。
主要從以下2個方面降低成本:
(1)在購買固定資產或者需要長期使用的某個產品時,采購者不僅需要關注產品的購買成本,還應該關注產品整個生命周期為此付出的總成本。
產品生命周期成本主要包括:①初始投資成本。②運行維護成本。③處置成本。
(2)對于不同產品生命周期階段,根據(jù)產品導入期、成長期、成熟期和衰退期四個生命周期,降低成本的層級與角度也不一樣,將差異化成本降低貫穿產品生命周期。
①導入期(Emergence):新技術的制樣,或產品開發(fā)階段。供應商早期參與、價值分析、目標成本法以及為便利采購而設計都是可以利用的手法。
②成長期(Growth):新技術正式產品化量產上市,且產品被市場廣泛接受。采購可以利用需求量大幅成長的優(yōu)勢,通過杠桿采購獲得成效。
③成熟期(Maturity):生產或技術達到穩(wěn)定的階段,產品已穩(wěn)定地供應到市場上。價值工程、標準化的動作可以更進一步地找出不必要的成本,并達到節(jié)省成本的目的。
④衰退期(Decline):產品或技術即將過時或將衰退,并有替代產品出現(xiàn),因為需求量已在縮減之中,此時再大張旗鼓降低采購成本已無多大意義。
通過產品標準化設計,達成產品標準合并而獲得采購成本優(yōu)勢的方法。
企業(yè)在采購時就應充分考慮未來儲運、維護、消耗品補充、產品更新?lián)Q代等環(huán)節(jié)的運作成本,致力于提高產品和服務的統(tǒng)一程度,減少差異性帶來的后續(xù)成本。采購產品差異性所造成的無形成本往往為企業(yè)所忽略,這需要企業(yè)決策者的戰(zhàn)略規(guī)劃以及采購部門的執(zhí)行連貫性。
標準化的內容主要可以從以下三個方面實施:
(1)產品標準化
(2)推進技術協(xié)議標準化
(3)推進采購流程標準化
以上就是5種采購策略的介紹。對于采購策略的選擇,企業(yè)應根據(jù)自身的情況、需求來進行決策,并且運用到實際中,不斷優(yōu)化改善,最后形成適合自身的一套采購策略。