中小企業(yè)財務(wù)軟件的不足之處和解決方法。目前我國財務(wù)軟件取得了一定成果,覆蓋率不斷擴大但總體在中小企業(yè)普及率較低,財務(wù)應(yīng)用軟件從單據(jù)、業(yè)務(wù)、憑證的錄入、審核、做賬都只是搬照手工帳的流程,并沒有真正實現(xiàn)會計電算化,只是以對外報告為目的,并沒有與企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制、風險規(guī)避相結(jié)合。那么下面就一起來看看中小企業(yè)財務(wù)軟件的不足之處和解決方法!
中小企業(yè)財務(wù)軟件
??一、中小企業(yè)財務(wù)軟件的不足之處
??(1)資金缺乏中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模小,普遍存在資金缺乏的問題,資金通常用作企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,對財務(wù)軟件投資不足,以致技術(shù)水平相對較落后,硬軟件建設(shè)不足、功能單一。而一套完善的會計信息化系統(tǒng)需要大量的資金投入,會計信息化系統(tǒng)的管理和后期維護也是一項需要人力、物力、財力投入的長期工程。財務(wù)軟件在中小企業(yè)發(fā)展速度嚴重受阻。
??(2)安全性能較差。企業(yè)信息是企業(yè)的核心機密,對企業(yè)的生存發(fā)展至關(guān)重要,所有的財務(wù)軟件都致力于完善會計功能,適應(yīng)會計制度,而疏忽財務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作?,F(xiàn)如今隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,網(wǎng)絡(luò)犯罪也日益猖獗,很多中小企業(yè)沒有對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和財務(wù)軟件進行較為完善的防范工作。
??二、中小企業(yè)財務(wù)軟件的解決方法
??1、根據(jù)實際情況來選擇合適的財務(wù)軟件
??受到財務(wù)人員綜合素質(zhì)和生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的限制,中小企業(yè)一般不具備自主研發(fā)財務(wù)軟件的能力,為此可以根據(jù)實際情況來從市面上購買合適的財務(wù)軟件,速達軟件是根據(jù)中小企業(yè)的個性化需求而專門開發(fā)(表現(xiàn)在銀行對賬系統(tǒng)、集成總賬處理系統(tǒng)、項目核算及輔助項目管理等方面),旨在幫助采取人員理順賬目并提供-些輔助管理功能,并且價格也相對較低,因此更適合于多數(shù)中小企業(yè)的實際需求。
??2、提高中小企業(yè)管理層對財務(wù)軟件的重視程度
??管理層的重視程度,直接影響著財務(wù)軟件在中小企業(yè)的實施效果,為此可以通過各種培訓(xùn)和宣傳來培養(yǎng)管理層的會計電算化意識,讓管理層明白財務(wù)軟件的應(yīng)用絕不僅僅只是減少財務(wù)人員的工作量和減少財務(wù)工作出錯的可能性。
??財務(wù)軟件在中小企業(yè)的應(yīng)用,可以通過減少壞賬損失和加速資金周轉(zhuǎn)來為企業(yè)營造高增加值的價值鏈、可以通過有效防范和控制財務(wù)違紀違規(guī)行為來為內(nèi)外部審計工作的開展創(chuàng)造條件、可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)的有效分析來調(diào)整經(jīng)營決策,因此對于中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言是至關(guān)重要的。只有轉(zhuǎn)變管理層對財務(wù)軟件的觀念,下面的基層員工才會從根本上重視財務(wù)軟件的應(yīng)用,從而推進財務(wù)軟件功能的全面發(fā)揮。
??3、提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
??近年來我國稅務(wù)管理方面發(fā)生了較大的變化,很多辦法和法規(guī)都處于試運行狀態(tài),這就要求財務(wù)人員不斷更新會計理論和會計管理知識,及時掌握各種會計知識的走勢和軟件的相關(guān)應(yīng)用狀況。
??在條件許可的前提下,中小企業(yè)可以定期組織財務(wù)人員學(xué)習財務(wù)理論知識,并對財務(wù)人員的計算機技能進行定期培訓(xùn)。受到資金及人力資源等因素的限制,中小企業(yè)一般不會成立專門的信息部門來對會計軟件進行定期維護,這就要求中小企業(yè)盡量招聘和培養(yǎng)復(fù)合型人才,使他們能夠良好勝任財務(wù)軟件的應(yīng)用和維護工作。
??現(xiàn)階段財務(wù)軟件在中小企業(yè)的應(yīng)用中還存在諸多問題,例如通用型財務(wù)軟件應(yīng)價格昂貴且功能復(fù)雜而不適用于中小企業(yè)、財賂人員會計知識更新較慢且計算機技能較低而無法良好操作財務(wù)軟件等,為此通過選擇適宜的財務(wù)軟件、提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)及管理層對財務(wù)軟件的重視程度等手段,切實發(fā)揮財務(wù)軟件在促進中小企業(yè)健康發(fā)展方面的良好功效。