山東濰坊潤(rùn)豐化工有限公司面向全球客戶提供植保產(chǎn)品和相關(guān)服務(wù),是國(guó)家定點(diǎn)的農(nóng)藥生產(chǎn)企業(yè)、山東省高新技術(shù)企業(yè),擁有自營(yíng)進(jìn)出口權(quán)。公司已經(jīng)建立了涵蓋60 多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的客戶網(wǎng)絡(luò),在香港建立了國(guó)際運(yùn)營(yíng)平臺(tái),并通過(guò)香港平臺(tái)在全球重要的農(nóng)業(yè)國(guó)家設(shè)立了子公司或分支機(jī)構(gòu),初步形成了以目標(biāo)市場(chǎng)和終端需求為導(dǎo)向,以豐富的產(chǎn)品和全面的服務(wù)為核心的國(guó)際化運(yùn)營(yíng)架構(gòu)。
山東濰坊潤(rùn)豐化工有限公司作為一家農(nóng)藥化工企業(yè),為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展,更好的服務(wù)客戶,企業(yè)迫切需要解決以下問(wèn)題:
——加快銷售業(yè)務(wù)的響應(yīng)速度:由于農(nóng)藥制造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,針對(duì)銷售接單后價(jià)格的控制、信用額度的控制、交期的控制、是否需要投入研發(fā)、生產(chǎn)計(jì)劃的管理等需要統(tǒng)一考慮,從而確定能否接單或如何接單,提高客戶的滿意度。
——加強(qiáng)成本管控:必須按照行業(yè)的管理特點(diǎn)來(lái)反映成本管理數(shù)據(jù),比如:?jiǎn)为?dú)反映動(dòng)力項(xiàng)目中的電、水、蒸汽等費(fèi)用要素;同時(shí)能夠做到按日成本核算,能及時(shí)了解成本的波動(dòng),更方便決策。
——加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量:農(nóng)藥制造企業(yè)的質(zhì)量管理需要按等級(jí)區(qū)分產(chǎn)品、需要實(shí)現(xiàn)中控檢驗(yàn)、需要符合農(nóng)藥制造企業(yè)的質(zhì)量分析報(bào)表,這些都對(duì)企業(yè)的質(zhì)量管理提出了要求。
山東濰坊潤(rùn)豐化工有限公司對(duì)于這些存在的問(wèn)題,有著清醒的認(rèn)識(shí),繼續(xù)依靠傳統(tǒng)的管理手段和方法,已難以從根本上解決這些問(wèn)題,只有更新管理手段,引進(jìn)當(dāng)前先進(jìn)的信息化管理工具,才能徹底的解決管理中存在的問(wèn)題。潤(rùn)豐化工經(jīng)過(guò)對(duì)信息化系統(tǒng)的整體規(guī)劃,分階段實(shí)施,持續(xù)不斷的人力、物力投入,在用友U8+的平臺(tái)上,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)的需求和特點(diǎn),搭建了完整的ERP 系統(tǒng),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平和管理水平都得大了大幅度提升。
業(yè)務(wù)協(xié)同應(yīng)用:
對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程采用工作流審批,各級(jí)主管通過(guò)用友U8+門戶進(jìn)行單據(jù)審批,大幅提升了工作效率。
大宗原材料采購(gòu)管理:
通過(guò)MRP 計(jì)劃平衡庫(kù)存,保證了按需按時(shí)供應(yīng);過(guò)磅數(shù)據(jù)與用友U8+系統(tǒng)無(wú)縫集成,嚴(yán)格采購(gòu)到貨計(jì)量管理,準(zhǔn)確無(wú)誤;加強(qiáng)原材料質(zhì)量檢驗(yàn)與供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析,從源頭上保證產(chǎn)品質(zhì)量。
質(zhì)量檢驗(yàn)的閉環(huán)控制:
從原料檢驗(yàn)、中控檢驗(yàn)到產(chǎn)品檢驗(yàn),潤(rùn)豐化工都對(duì)檢驗(yàn)流程和批次進(jìn)行了嚴(yán)格控制,實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量管理的閉環(huán)控制。
備件計(jì)劃平衡及五金超市模式:
事前制定備件計(jì)劃,沒(méi)有計(jì)劃,采購(gòu)部不予以采購(gòu),從源頭上加強(qiáng)了計(jì)劃的準(zhǔn)確性;備件采購(gòu)“五金超市”管理模式,嚴(yán)格控制備品備件費(fèi)用定額,超出定額需要走審批流程,從而減少浪費(fèi);同時(shí)結(jié)合備品備件條碼管理,大大提升了倉(cāng)庫(kù)人員工作效率。常用的五金標(biāo)準(zhǔn)件采用“VMI”采購(gòu)管理模式,減少了公司倉(cāng)庫(kù)資金占用。
精細(xì)化成本管理:
潤(rùn)豐化工生產(chǎn)車間對(duì)于半成品(包裝前的產(chǎn)品)依據(jù)當(dāng)日產(chǎn)品產(chǎn)量、材料消耗、能源消耗進(jìn)行日成本核算,及時(shí)產(chǎn)品成本動(dòng)態(tài)分析,嚴(yán)控消耗;期末根據(jù)成本核算對(duì)車間進(jìn)行模擬利潤(rùn)考核。
潤(rùn)豐化工通過(guò)MRP 計(jì)劃平衡庫(kù)存,保證了按需按時(shí)供應(yīng),降低庫(kù)存;通過(guò)部門用料計(jì)劃、“五金超市“及VMI 管理模式的組合應(yīng)用,加強(qiáng)了車間備品備件的計(jì)劃性,降低了備件庫(kù)存,減少了資金占用;通過(guò)對(duì)關(guān)鍵產(chǎn)品進(jìn)行日成本管理,嚴(yán)格監(jiān)控車間消耗,有效的控制了企業(yè)生產(chǎn)成本;同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)提升了期末財(cái)務(wù)成本核算的工作效率;通過(guò)用友U8+提供的工作流審批功能,實(shí)現(xiàn)了對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)如出口訂單、部門用料計(jì)劃的審批,大大提升溝通效率的同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的審批控制。
通過(guò)全面質(zhì)量管理,嚴(yán)格把關(guān)原料、中控及產(chǎn)品質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量可追溯管理,保證客戶滿意度。
山東濰坊潤(rùn)豐化工有限公司信息化成功應(yīng)用表明,更新管理思路,采用信息化管理技術(shù)提升企業(yè)管理水平,是一條走向成功企業(yè)的“康莊大道”。潤(rùn)豐化工通過(guò)用友U8+ 化工行業(yè)解決方案的全面深度應(yīng)用,有效地降低了庫(kù)存和資金占用,提升了工作效率,同時(shí)符合行業(yè)和自身特點(diǎn)的管理創(chuàng)新,“五金超市“和”日成本管理“的特色管理模式值得其他化工行業(yè)企業(yè)借鑒。
山東濰坊潤(rùn)豐化工有限公司IT 經(jīng)理王永申說(shuō),一個(gè)管理軟件系統(tǒng)應(yīng)用的如何,主要看能否實(shí)現(xiàn)以下兩個(gè)方面:一是能否讓管理者管得住,二是看是否讓操作人員方便操作,最終是否能夠降低我們的營(yíng)運(yùn)費(fèi)用,增加企業(yè)有效產(chǎn)出。我們公司的信息化經(jīng)歷了不同階段,通過(guò)不同版本的過(guò)渡整合、特殊業(yè)務(wù)的定制開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)的整體規(guī)劃、分布實(shí)施,現(xiàn)在公司財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、品質(zhì)管理、生產(chǎn)制造等幾個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行效果很好,已經(jīng)能夠滿足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的需求。用友集團(tuán)的規(guī)范的開(kāi)發(fā)實(shí)施過(guò)程和良好的服務(wù),給我們的印象很深,和這樣負(fù)責(zé)任的公司合作,我們很放心。