一、 功能簡介
速達軟件行動管理是把企業(yè)與客戶近期的業(yè)務(wù)活動進行記錄,詳細記載每次行動的主題、客戶、相關(guān)人員、相關(guān)機會及行動時間,以便對對最近的活動安排進行跟蹤管理,并進一步了解每天或每個時段內(nèi)的活動安排。
二、 操作路徑
單擊菜單「客戶關(guān)系」→「行動管理」,或者單擊“客戶關(guān)系”導(dǎo)航圖中的[行動管理]圖標,都可以打開如下圖的窗口。
窗口左側(cè)按照分類列出了所有的過濾條件(包括用戶自行增加的),用戶可以單擊相應(yīng)的名稱來查看有關(guān)的數(shù)據(jù)。以下予以簡要說明。
1. 行動檔案
所有行動:指當(dāng)前操作員有權(quán)查看的所有行動資料;
今日行動:指當(dāng)前操作員以及其他操作員共享的,行動狀態(tài)為“待執(zhí)行”的行動資料;
未來三天行動:指當(dāng)前操作員創(chuàng)建以及其他操作員共享的,開始時間中的日期-當(dāng)前系統(tǒng)日期小于3,且大于等于0,行動狀態(tài)為“待執(zhí)行”的行動資料;
未來七天行動:指當(dāng)前操作員創(chuàng)建以及其他操作員共享的,開始時間中的日期-當(dāng)前系統(tǒng)日期小于7,且大于等于0,行動狀態(tài)為“待執(zhí)行”的行動資料;
此外,用戶自行定義的查詢條件也顯示在此目錄中;
2. 我自己的行動
我待執(zhí)行的行動:指當(dāng)前操作員創(chuàng)建的,行動狀態(tài)為“待執(zhí)行”的行動資料;
我已結(jié)束的行動:指當(dāng)前操作員創(chuàng)建的,行動狀態(tài)為“已結(jié)束”的行動資料;
我已取消的行動:指當(dāng)前操作員創(chuàng)建的,行動狀態(tài)為“已取消”的行動資料;
3. 別人共享的服務(wù)
待執(zhí)行的行動:指其他操作員創(chuàng)建并共享的,行動狀態(tài)為“執(zhí)行中”的行動資料;
已結(jié)束的行動:指其他操作員創(chuàng)建并共享的,行動狀態(tài)為“已結(jié)束”的行動資料;
已取消的行動:指當(dāng)前操作員創(chuàng)建的,行動狀態(tài)為“已取消”的行動資料料;
4. 我關(guān)注的行動
最近新增的行動:指當(dāng)前操作員創(chuàng)建的以及其他操作員共享的,且當(dāng)前系統(tǒng)日期-創(chuàng)建日期小于等于6天的行動資料;
最近修改的行動:指當(dāng)前操作員創(chuàng)建的以及其他操作員共享的,且當(dāng)前系統(tǒng)日期-最后修改日期小于等于6天的限度資料;
我未查看的行動:指其他操作員共享給當(dāng)前操作員的,查看日期記錄為空的行動資料;
歷史行動列表:指已結(jié)束的由當(dāng)前操作員創(chuàng)建的以及其他操作員共享的行動單按結(jié)束的時間順序顯示的列表。
操作指南
在上述窗口右側(cè),系統(tǒng)將最近時期內(nèi)填制的行動單自動列出,用戶可隨時增加行動單,也可以對已過期或結(jié)束的行動單進行刪除,進入明細后,可對行動單的內(nèi)容進行修改。行動單包括基本信息、自定義、共享信息等,其中基本信息記錄了活動的主題、相關(guān)客戶、活動時間等詳細的活動內(nèi)容。
提示
-對沒有結(jié)束任務(wù)的行動資料,可隨時修改單據(jù)的內(nèi)容;
-對已經(jīng)結(jié)束任務(wù)的行動資料,系統(tǒng)只允許修改開始時間、結(jié)束時間和行動狀態(tài)三項內(nèi)容;
-已結(jié)束任務(wù)的行動資料,在行動列表中不再顯示,而要在歷史記錄中顯示;
-提前提醒時間不能小于0。