速達(dá)軟件部分會(huì)計(jì)科目因?yàn)橄录?jí)有許多明細(xì)科目,如果一頁(yè)一頁(yè)地查看或打印非常不便,這時(shí)可以將其定義為多欄賬,在一個(gè)窗口中就能查看到全部或大部分會(huì)計(jì)科目,既一目了然又省去了操作的麻煩。
1. 增加多欄賬
由于明細(xì)科目通常是用戶(hù)自己定義的,因此需要用戶(hù)自己動(dòng)手來(lái)定義多欄賬。操作指南
單擊「報(bào)表」→「多欄賬」,在窗口中單擊【定義】,打開(kāi)會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)表,選擇需要定義為多欄賬的會(huì)計(jì)科目(該科目下級(jí)必須有明細(xì)科目),單擊【選定】,系統(tǒng)會(huì)提示"添加所屬的全部明細(xì)科目"還是"添加所屬的某一級(jí)下級(jí)科目",選定后單擊【確定】;
系統(tǒng)會(huì)按照您設(shè)置的明細(xì)會(huì)計(jì)科目的編碼順序、名稱(chēng)自動(dòng)編排多欄賬的標(biāo)題名稱(chēng),您可以修改標(biāo)題;
最后定義一下"多欄賬名稱(chēng)",系統(tǒng)以所選會(huì)計(jì)科目作為多欄賬的默認(rèn)名稱(chēng),您可以修改為"×××多欄賬"等,再單擊【確定】多欄賬就定義好了。
2. 多欄賬中其他功能的說(shuō)明
(1) 自動(dòng)編排。您只需在會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)表中選中要設(shè)置多欄賬的科目代碼。然后單擊【自動(dòng)編排】按鈕,系統(tǒng)即可自動(dòng)將所選多欄賬科目的下級(jí)科目進(jìn)行編排;
(2) 添加細(xì)項(xiàng)。當(dāng)明細(xì)科目沒(méi)有全部添加時(shí),單擊此按鈕,打開(kāi)一個(gè)包括此科目下級(jí)明細(xì)的列表,從中選擇明細(xì)科目,然后進(jìn)行添加;
(3) 刪除細(xì)項(xiàng)。選中需刪除的會(huì)計(jì)科目,單擊此按鈕,該明細(xì)項(xiàng)即被刪除;
(4) 上移、下移。用于調(diào)整明細(xì)項(xiàng)在多欄中的前后排列順序;
(5) 前移、后移。當(dāng)需要修改其他多欄賬時(shí),單擊【前移】、【后移】來(lái)切換多欄賬;
(6) 增加。當(dāng)需要增加新的多欄賬時(shí)使用;
(7) 刪除。需要?jiǎng)h除當(dāng)前的多欄賬時(shí)使用。3. 查詢(xún)多欄賬
在多欄式登錄窗口中,選擇多欄賬,接著設(shè)置會(huì)計(jì)期間等其他條件,最后單擊【確定】即可打開(kāi)多欄賬。