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 一、 功能簡介

　　速達(dá)軟件對會計業(yè)務(wù)處理的最終結(jié)果是生成會計報表，您可以使用“自定義報表”功能來制作會計報表，甚至自己去設(shè)計一些常用的報表，然后由系統(tǒng)自動去計算即可。系統(tǒng)內(nèi)已預(yù)先設(shè)置常用的會計報表，并且將報表的項目及計算公式等已經(jīng)預(yù)先定義好了，您在實際使用當(dāng)中也可以修改這些項目及公式。

二、 操作路徑
    單擊「財務(wù)會計」→「財務(wù)報表」→「財務(wù)自定義報表」打開'自定義報表選擇'窗口。
    該窗口分為三個部分，上邊為功能，左側(cè)為系統(tǒng)提供的兩類報表選項，選擇某個類別，右側(cè)會列示出該類報表的所有下級報表，企業(yè)常用的會計報表就在此位置。

三、 常用功能

· 增加同級。用于增加新的報表類型。增加的報表類型與當(dāng)前所選的處于同一級別；
· 增加下級。同樣用于增加新的報表類型。增加的報表類型處于當(dāng)前所選的下一級別；
· 增加報表。用于增加新的報表。單擊此打開一個未命名的空白報表；
· 刪除。用于刪除報表類型或報表。先選擇需要刪除的項目，然后再單擊該；
· 報表模板。選擇某個已存在的報表，再單擊該，可以對該報表進(jìn)行修改；在未選擇任何報表時，則打開空白的報表進(jìn)行編輯；
· 查詢與生成。用于查看報表結(jié)果；
· 重命名。用于修改報表類型或報表的名稱；
· 取消。即退出'自定義報表選擇'操作窗口。

四、 報表的定義與打?。ㄒ?quot;資產(chǎn)負(fù)債表"為例）
    選擇"基本會計報表"→"主表及財務(wù)分析指標(biāo)"，再單擊【報表模板】打開該報表的模板，選"資產(chǎn)負(fù)債表"工作表。

1. 報表的定義
    系統(tǒng)提供的每一張報表都為您預(yù)設(shè)了項目及相應(yīng)的取數(shù)公式，由于各企業(yè)間的報表可能會有一些差異，因此您需要根據(jù)企業(yè)的實際情況做一些調(diào)整工作。
    在您編輯或調(diào)整項目時，如果是定義文字部分，則可以直接在相應(yīng)的單元格內(nèi)錄入。如果要使用常規(guī)公式進(jìn)行單元格間的運算，則在單元格內(nèi)錄入相應(yīng)的常規(guī)公式。如果要從賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù)，這時就要用到取數(shù)公式。

操作指南
    以定義資產(chǎn)負(fù)債表中"貨幣資金"期末數(shù)的公式為例。
    首先在資產(chǎn)負(fù)債表中確定錄入公式的單元格，然后單擊「報表」→「公式向?qū)А勾蜷_'公式向?qū)?#39;窗口；

    在左邊的列表中選中"取科目期間數(shù)據(jù)"，此時右側(cè)列表框中顯示公式的表示方法和說明，接著單擊【下一步】；
    單擊"科目代碼"欄右側(cè)，打開會計科目結(jié)構(gòu)表，選中"1001，現(xiàn)金"科目，"至"一欄則選擇"1009，其他貨幣資金"，"會計年度"錄入2004，"會計期間"錄入4至5月，"數(shù)據(jù)參數(shù)"選"期末余額"；

    設(shè)置完成單擊【填入公式】，此時最上方的公式欄中出現(xiàn)【=ASC("ZWA,1001,1009,2004,4,5,期末余額")】；
    最后，您可以單擊【語法檢查】檢查此公式是否正確，提示"公式正確"就可以單擊【確定】退出了；

2. 生成報表。
    將所有的取數(shù)公式和報表固定項目設(shè)置好之后，退出報表模板，然后選中剛才的報表，再單擊圖24-1中的【查詢與生成】，即可以看到該報表的結(jié)果了；
3. 打印和預(yù)覽。
    在生成報表結(jié)果后，您可以單擊工具欄上的【預(yù)覽】或【打印】，查看報表打印的效果或直接輸出。