2. 客戶簡(jiǎn)稱：在“單位簡(jiǎn)稱”編輯框錄入客戶的名稱縮寫，該名稱將作為往來(lái)明細(xì)科目的名稱，長(zhǎng)度為64位；
3. 單位編碼：可以錄入包括漢字、字母、數(shù)字、符號(hào)在內(nèi)的代號(hào)，長(zhǎng)度為32位；
提示
－單位簡(jiǎn)稱及單位編碼必須錄入，不能為空，且編碼不能與供應(yīng)商編碼重復(fù)。
－如果用戶在創(chuàng)建賬套時(shí)選擇了“進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合使用”，在初始化階段錄入客戶資料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)錄入的先后順序、簡(jiǎn)稱以及明細(xì)會(huì)計(jì)科目的長(zhǎng)度來(lái)自動(dòng)定義往來(lái)科目的明細(xì)科目代碼及名稱。
4. 往來(lái)單位的編輯內(nèi)容分為“基本信息”、“其他信息”、“供銷貨品”等頁(yè)面，其中：
（1） “基本信息”頁(yè)面，可以錄入該往來(lái)單位的常用信息，這些信息包括該往來(lái)單位的所屬地區(qū)、全稱、跟蹤部門、業(yè)務(wù)員、客戶等級(jí)、聯(lián)系人、電話、傳真、郵政編碼、地址、助記碼、會(huì)員卡號(hào)（用于積分或享受會(huì)員價(jià)）等等；本頁(yè)面還有幾個(gè)較為特殊的選項(xiàng)，以下分別予以說(shuō)明：
－現(xiàn)金往來(lái)單位：帶有此標(biāo)志的客戶沒(méi)有應(yīng)收應(yīng)付額發(fā)生，并只能在[現(xiàn)款采購(gòu)]、[現(xiàn)款銷售]中被引用，在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)結(jié)合使用的情況下，此類往來(lái)單位將不作為會(huì)計(jì)往來(lái)核算科目的二級(jí)科目；
－同時(shí)核算供應(yīng)商：有些客戶既向企業(yè)購(gòu)買商品同時(shí)也向企業(yè)銷售商品，因而具有雙重身份，這時(shí)可以在確定其主身份為客戶之后，還可以將其設(shè)為另一個(gè)輔助身份 ——供應(yīng)商，這樣便于實(shí)現(xiàn)特殊的業(yè)務(wù)處理，比如在采購(gòu)模塊的單據(jù)和銷售模塊的單據(jù)都可以選擇這類雙重身份的客戶；
－客戶等級(jí)：系統(tǒng)提供“1~5”共5個(gè)級(jí)別，默認(rèn)為“1”，可修改；當(dāng)賬套選項(xiàng)中,價(jià)格跟蹤方式為“跟蹤批發(fā)價(jià)”時(shí)，可按客戶的等級(jí)及默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)取貨品資料中該倉(cāng)庫(kù)該等級(jí)的單價(jià)；
【提示】
<應(yīng)收款單>、<往來(lái)核銷>只可以按照客戶的主身份進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
（2） “其他信息”頁(yè)面可錄入有關(guān)該客戶的附加信息（如圖），包括開戶銀行、銀行賬號(hào)、納稅號(hào)、信用金額、備注、E_mail、網(wǎng)址、英文名稱、英文地址等等，其中有幾個(gè)特殊的項(xiàng)目需要說(shuō)明一下：
－“信用金額”是企業(yè)向該往來(lái)單位賒銷的最大額度。當(dāng)賒銷額超過(guò)該額度時(shí)，每次銷售開單系統(tǒng)都將給予提示；
－“默認(rèn)發(fā)票類型”和“默認(rèn)收付款方式”設(shè)置好之后，在編輯單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇默認(rèn)的發(fā)票類型和收付款方式；
－分支機(jī)構(gòu)：系統(tǒng)提供所有分支資料選項(xiàng)，可以選擇非末級(jí)分支，默認(rèn)當(dāng)前操作員所在分支，不可為空；
－“E_mail”則作為銷售協(xié)同的一種方式，如果需要在業(yè)務(wù)處理完畢時(shí)向相關(guān)客戶發(fā)送包含業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的郵件時(shí)，此處應(yīng)設(shè)置該客戶的E_mail。
