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 功能簡(jiǎn)介

　　系統(tǒng)允許用戶在指定的范圍內(nèi)對(duì)正在使用的賬套進(jìn)行一些業(yè)務(wù)的調(diào)整、某些參數(shù)的修改以及某些功能的重新設(shè)置等等。
操作路徑
「文件」→「賬套選項(xiàng)」。
細(xì)心的用戶應(yīng)該發(fā)現(xiàn)賬套維護(hù)窗口的某些頁(yè)面與新建賬套是相同的，只不過(guò)某些選項(xiàng)顯示為灰色，這意味著它們是不能被用戶修改的，而未被禁用的選項(xiàng)則可以修改。以下我們只對(duì)“單據(jù)編碼規(guī)則”、“控制選項(xiàng)”、“郵箱設(shè)置”等頁(yè)面的設(shè)置予以簡(jiǎn)要說(shuō)明。
操作指南

1. 單據(jù)編碼規(guī)則
系統(tǒng)提供了單據(jù)編號(hào)的默認(rèn)樣式，用戶可以根據(jù)企業(yè)的習(xí)慣進(jìn)行修改。其中單據(jù)代號(hào)、編碼方式、分隔符、起始編號(hào)均可以修改，修改后的樣式可以在“例子”欄直接顯示；“打印次數(shù)”欄用于控制單據(jù)打印的次數(shù)，默認(rèn)為0，表示無(wú)打印次數(shù)的限制，可改為任意大于0的數(shù)值，也就是可打印的次數(shù)；

2. 控制選項(xiàng)

　　為了方便用戶的日常使用，以及個(gè)性化需求，系統(tǒng)提供了對(duì)常用功能的控制功能，比如對(duì)促銷價(jià)格，單據(jù)引用、生成、保存、審核及其他，POS前臺(tái)，總部權(quán)限等均設(shè)置了大量選項(xiàng)來(lái)進(jìn)行控制。
－貨品有效期提前報(bào)警天數(shù)。對(duì)于進(jìn)行有效期管理的貨品，可以設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)報(bào)警的提前天數(shù)，默認(rèn)為15天；
－記憶單據(jù)主表的值：用戶編輯業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)，單據(jù)主表中某些明細(xì)項(xiàng)目的使用頻率可能會(huì)比較高，這時(shí)可以在賬套選項(xiàng)將此項(xiàng)設(shè)置為“記憶”，則下次再編輯某張單據(jù)時(shí)系統(tǒng)將保留上次單據(jù)的主表信息，這樣可以加快用戶編輯單據(jù)的速度。系統(tǒng)默認(rèn)為“不記憶”，即用戶每次編輯單據(jù)時(shí)都要根據(jù)需要重新選擇單據(jù)主表的各個(gè)項(xiàng)目；
－允許生產(chǎn)驗(yàn)收單的產(chǎn)品可與產(chǎn)品加工單中的產(chǎn)品不一致：設(shè)置為“允許”時(shí)驗(yàn)收單的產(chǎn)品名稱與加工單的產(chǎn)品名稱可以不同，系統(tǒng)默認(rèn)為“不允許”；
－貨品編碼方式：系統(tǒng)提供了兩個(gè)選項(xiàng)：“按貨品類別編碼”和“統(tǒng)一編碼”，選擇前者系統(tǒng)會(huì)按該類別的貨品編碼順序?qū)ω浧纷詣?dòng)編碼，選擇后者則按所有貨品的編碼順序自動(dòng)編碼；系統(tǒng)默認(rèn)為“統(tǒng)一編碼”；
－稅額調(diào)整幅度在多少元之內(nèi)不重算單價(jià)和貨款調(diào)整幅度在多少元之內(nèi)不重算單價(jià)：這兩個(gè)選項(xiàng)將影響到采購(gòu)模塊、銷售模塊單據(jù)中的貨款、稅額的計(jì)算，當(dāng)用戶手工錄入或修改了貨款、稅額時(shí)，如果修改調(diào)整幅度在用戶設(shè)置的范圍內(nèi)，系統(tǒng)不再計(jì)算相應(yīng)的單價(jià)，只在稅額和貨款之間調(diào)整，價(jià)稅合計(jì)不變；超過(guò)調(diào)整幅度的，系統(tǒng)將重新計(jì)算各種單價(jià)，并由單價(jià)計(jì)算出稅額、貨款及價(jià)稅合計(jì)；
－MRP運(yùn)算時(shí)至少有兩種產(chǎn)品：該選項(xiàng)設(shè)置為“是”，則在執(zhí)行MRP運(yùn)算時(shí)必須有兩種產(chǎn)品參與運(yùn)算，這樣就可以避免執(zhí)行單一貨品的MRP運(yùn)算時(shí)暴露產(chǎn)品配方機(jī)密的問(wèn)題，系統(tǒng)默認(rèn)為“否”；
－記錄系統(tǒng)日志：該選項(xiàng)設(shè)置為“是”則系統(tǒng)將操作員的操作過(guò)程等信息自動(dòng)記錄到系統(tǒng)日志中以備查看，系統(tǒng)默認(rèn)為“否”，即不予以記錄；
－業(yè)務(wù)員只能看到自己的銷售報(bào)表：如果選擇“是”，在“員工資料”中增加“設(shè)置密碼”功能，設(shè)置密碼后在銷售類報(bào)表中過(guò)濾條件設(shè)置為該業(yè)務(wù)員時(shí)，需要錄入密碼才能查看報(bào)表。系統(tǒng)默認(rèn)為“否”；
－操作員只能開(kāi)出或看到自己的倉(cāng)庫(kù)：設(shè)置為“是”則可以將倉(cāng)庫(kù)與操作員關(guān)聯(lián)，當(dāng)操作員開(kāi)具業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)只能選擇自己倉(cāng)庫(kù)的貨品。系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)為“否”；
－成本價(jià)的變化幅度在百分之多少內(nèi)不屬于異常（%）：此處可以錄入一個(gè)百分比，來(lái)設(shè)置貨品成本單價(jià)變化幅度，當(dāng)變化幅度小于該百分比時(shí)成本單價(jià)按照正常處理，超過(guò)該百分比則認(rèn)為成本價(jià)變化異常，成本單價(jià)直接取參考進(jìn)價(jià)；
－超過(guò)信用額度的銷售類單據(jù)是否允許保存：在該選項(xiàng)設(shè)置為“是”的情況下，如果往來(lái)單位設(shè)置了信用額度，當(dāng)銷售類單據(jù)的總金額超過(guò)了該信用額度，系統(tǒng)允許保存單據(jù)，設(shè)置為“否”則不允許保存單據(jù)；
－采購(gòu)、銷售類單據(jù)審核后，是否自動(dòng)生成出入庫(kù)單：如果該選項(xiàng)設(shè)置為“是”，那么采購(gòu)、銷售類的單據(jù)在審核后將自動(dòng)生成相應(yīng)的出入庫(kù)單，系統(tǒng)默認(rèn)為“否”；
－銷售不含稅價(jià)低于當(dāng)前庫(kù)存成本價(jià)時(shí)：對(duì)應(yīng)的“當(dāng)前選擇項(xiàng)值”提供兩個(gè)選項(xiàng)：“提示”、“單據(jù)不予保存”，（1）選擇“提示”，當(dāng)銷售開(kāi)單保存時(shí)，系統(tǒng)判斷銷售含稅單價(jià)是否小于當(dāng)前庫(kù)存成本價(jià)，分倉(cāng)核算時(shí)，就判斷當(dāng)前銷售倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存成本價(jià)，總倉(cāng)核算時(shí)，即以所有倉(cāng)庫(kù)的加權(quán)平均價(jià)計(jì)算，如銷售單價(jià)小于庫(kù)存成本價(jià)時(shí)，系統(tǒng)提示“××貨品的銷售單價(jià)小于當(dāng)前庫(kù)存成本價(jià)，單據(jù)是否保存？”選擇“是”單據(jù)保存退出或?qū)徍送顺?，選擇“否”，則退回到單據(jù)編輯界面；（2）選擇“單據(jù)不予保存”，如銷售含稅價(jià)小于當(dāng)前庫(kù)存成本價(jià)時(shí)，系統(tǒng)提示“銷售單價(jià)小于當(dāng)前庫(kù)存成本價(jià)，單據(jù)不能保存”，點(diǎn)擊“確定”后，系統(tǒng)退回到單據(jù)編輯界面；默認(rèn)為“提示”；
－儲(chǔ)值卡是否允許跨機(jī)構(gòu)使用：當(dāng)選項(xiàng)設(shè)置為“是”，一個(gè)分支機(jī)構(gòu)發(fā)行的儲(chǔ)值卡能在其他分支機(jī)構(gòu)充值和消費(fèi)，默認(rèn)為“否”，即表明分支機(jī)構(gòu)發(fā)行的儲(chǔ)值卡只能在本機(jī)構(gòu)充值和消費(fèi)；
－單據(jù)審核后是否允許修改摘要：提供“不允許、允許”兩個(gè)選項(xiàng)，默認(rèn)設(shè)置為不允許，該選項(xiàng)可隨時(shí)切換.設(shè)置為“允許”時(shí)有修改權(quán)限的操作員可修改審核后的單據(jù)摘要，并在單據(jù)日志記錄修改操作情況

3. 郵箱設(shè)置
系統(tǒng)支持通過(guò)電子郵件方式，實(shí)現(xiàn)協(xié)同商務(wù)的功能，請(qǐng)?jiān)诖颂庉斎肽碾娮余]箱地址、發(fā)送郵件服務(wù)器、登錄賬號(hào)和密碼（以上信息可從郵箱服務(wù)商處獲知）。同時(shí)，企業(yè)的往來(lái)單位（如客戶、供應(yīng)商資料）中也設(shè)置了對(duì)方的電子郵箱，在業(yè)務(wù)單據(jù)等業(yè)務(wù)模塊中點(diǎn)擊[操作]→[發(fā)送郵件]則可以將當(dāng)前業(yè)務(wù)信息以郵件的形式發(fā)送給對(duì)方。