企業(yè)管理軟件的基本要素與重要性介紹。最常見的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)包括ERP(企業(yè)資源計劃)、CRM(客戶關(guān)系管理)、HR(人力資源)、OA(辦公自動化)等的企業(yè)管理軟件,財務管理軟件系統(tǒng),合同管理軟件等。下面就來看看它的基本要素與重要性介紹。
企業(yè)管理軟件
??一、企業(yè)管理軟件的基本要素
??1、企業(yè)的組織模型
??即企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系,包括部門設置、崗位設置、崗位職責等。樹型組織結(jié)構(gòu)圖是描述企業(yè)的組織模型的一種常用方法,它可用來搞清各個部門之間的領(lǐng)導關(guān)系,每一個部門內(nèi)部的人員配備情況,職責分工等情況,它是劃分系統(tǒng)范圍,進行系統(tǒng)網(wǎng)絡規(guī)劃的基礎。
??2、企業(yè)的流程模型
??即企業(yè)的業(yè)務流程,包含哪些流程、流程之間的關(guān)系、每個流程中包括哪些活動、每個活動涉及到的崗位。企業(yè)的作業(yè)流程首先要有一個總的業(yè)務流程圖,將企業(yè)中各種業(yè)務之間的關(guān)系描述出來,然后對每種業(yè)務進行詳細的描述,使得業(yè)務流程與部門職責兩者結(jié)合起來。詳細業(yè)務流程圖可以采用直式業(yè)務流程圖形式。對于企業(yè)來說的話需要定義關(guān)于業(yè)務流程圖的描述標準,企業(yè)的員工都采用相同的圖例來描述。
??3、企業(yè)的商務規(guī)則模型
??即企業(yè)中的商務規(guī)則有哪些?這些規(guī)則用在哪些地方?商務規(guī)則可以從影響的范圍劃分為2類:一類是局部的規(guī)則,如不允許出現(xiàn)負庫存,一類是整體的規(guī)則,如對所有的物料管理到批次。商務規(guī)則一般是隱藏在功能模型或者流程模型中,不需要單獨描述,但是有些復雜的商務規(guī)則是需要單獨抽取出來描述,如企業(yè)的各種單據(jù)記帳的商務邏輯,
??二、企業(yè)管理軟件的重要性
??1、解決了大型軟件在互連網(wǎng)帶寬不足以支撐的問題;
??2、解決了客戶對數(shù)據(jù)的擔心,同時可以簽訂嚴格的協(xié)議,能夠確??蛻艏词共辉僮赓U財務軟件,其數(shù)據(jù)也將留存并可以導出到其他系統(tǒng);
??3、降低了客戶原來購買軟件的資金風險,一旦軟件有什么不好的、服務不好的就可以進行更換;
??4、由于租賃服務的倒逼效應,必然會迫使廠商提供優(yōu)質(zhì)的軟件和服務,從而增強企業(yè)實施ERP的信心,讓更多的企業(yè)選擇ERP;
??5、企業(yè)也可以根據(jù)不同的發(fā)展階段選擇自己所需的軟件和服務,真正按需配置;
??6、由于是租賃,也就沒有了客戶進場所抱怨的升級的費用了,也大大降低了企業(yè)的運營資金成本,另一方面又能隨著技術(shù)的發(fā)展享受更好的軟件和服務;
??7、客戶需求的滿足,軟件價值、服務價值的體現(xiàn),能讓我們的客戶更加接受為服務付費的觀念;
??綜上所述就是企業(yè)管理軟件的基本要素與重要性介紹了。對于用戶的功能需求要進行分類,分類的方法應便于用戶理解,如按照用戶的部門設置情況,然后再進行描述每個部門的需求,這樣也便于企業(yè)組織進行評審。